Temat mityngu - Zarządzanie czasem

Pytania pomocnicze do dyskusji oraz do pracy własnej:

Część I. Planowanie.
  • Czy znasz swoją hierarchię potrzeb, ważności i pilności?
  • Czy sprawa, którą musisz załatwić jest naprawdę ważna?
  • Czy sprawa jest naprawdę pilna?
  • Czy robisz to, czego naprawdę potrzebujesz czy też spełniasz swe kompulsywne zachcianki?
  • Czy robisz to, co jest tobie potrzebne czy raczej w tym czasie zadowalasz i spełniasz zachcianki innych?
  • Czy naprawdę ty sam/a musisz wykonać owo zadanie? Czy potrafisz delegować zadania na innych?
To, co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne
  • Czy znasz zasadę Pareto?
    (20% naszych działań przekłada się na 80% naszych wyników, a 80% działań na 20% wyników)
  • Czy odkładasz umieszcznie ważnych rzeczy w planie, bo cel cię przerasta lub jest zbyt odległy?
  • Czy możesz zastosować w swoim życiu następujący pomysł - "Masz jeden duży problem? Podziel go na mniejsze i rozwiązuj po kolei te małe"
  • Czy potrafisz asertywnie odmawiać na rządania innych w celu ochrony siebie przed byciem wykorzystywanym?
  • Czy znasz taki termin hipobulia, abulia?
Część II. Realizacja
  • Czy bałagan, zarówno ten fizyczny (zagracony pokój), jak i psychiczny (zagracona głowa), jest w stanie zniweczyć, pokrzyżować nasze zamierzenia?
  • Czy masz mnóstwo świetnych pomysłów, ale prawie rzadnego z nich nie rozpoczynasz lub nie kończysz?
  • Czy realizujesz efektywnie ważne dla siebie cele czy też raczej zadowalasz się jedynie marzeniami lub pozorami realizacji?
  • Czy potrafisz wskazać na co trwonisz czas? (tzw. złodzieje czasu)
  • Czy sprawdzasz często telefon, pocztę, facebooka, telewizor, doglądasz stale pieska lub inne zwierze, pralkę etc? (rozpraszacze uwagi)
  • Czy dajesz sobie przerwę na odpoczynek między poszczególnymi zadaniami czy też w przerwie myślisz o następnym czekającym cię zadaniu?
  • Czy wyznaczasz, zadajesz sobie tyle zadań, że stale żyjesz w pośpiechu?
  • Czy wykonujesz jakąś czynność tak drobiazgowo i dokładnie, że nie starcza czasu na inne rzeczy? (perfekcjonizm, osobowość obsesyjno-kompulsywna)
  • Czy jeśli nie możesz czegoś zrobić na 100%, to porzucasz zadanie lub nawet go nie rozpoczynasz? (perfekcjonizm, osobowość obsesyjno-kompulsywna)
  • Czy jesteś efektywny czy tylko efektowny? Czy oszukujesz siebie, że coś robisz, choć nie wkładasz w to serca lub nie osiągasz właściwego celu zadania?
  • Czy zaczynasz od zadań najmniej ważnych, aby tylko mieć poczucie, że coś jednak zrobiłeś? (Zacznij od zadań najważniejszych)
  • Czy brak terminu zakończenia zadania może powodować zwlekanie z rozpoczęciem lub sfinalizowaniem w nieskończoność? (technika limitów czasowych kontra prokrastynacja)
  • Czy wykonujesz zadania na ostatnią chwilę? Jakie są skutki prokrastynacji? (pośpiech i nawarstwienie)
  • Czy najbardziej motywuje cię do działania zagrażająca ci kara?
  • Czy czekasz pasywnie na nadejście odpowiedniego momentu/nastroju na rozpoczęcie zadania? Momentu, który często nie nadchodzi? Jakie są tego skutki?
  • Czy też tworzysz sprzyjające warunki do podjęcia realizacji zadania lub działania?
  • Czy wybierasz przyjemnostki zamiast pożytecznych aktywności?
  • Czy pozwalasz, aby ktoś ci przerywał realizację twoich planów?
  • Czy znasz technikę Pomodoro?
  • Czy potrafisz przerwać czynność, w którą jesteś zaangażowany i odłożyć ją na późniejszy termin, aby móc podjąć inną ważną czynność. np. położyć się spać? (dzielnie czasu na segmenty)
  • Czy odczuwasz żal, gdy musisz odłożyć jakieś pochłaniające cię aktywności na następny dzień?